EFE TEKSTIL MAGAZACILIK SANAYI IÇ VE DIS
TICARET LIMITED SIRKETI
İNTERNET SİTESİ AYDINLATMA
METNİ
Bu İnternet Sitesi Üye ve
Ziyaretçi Aydınlatma Metni (Metin), MEHMET NESIH ÖZMEN MAH. CEVIZ SK. LEFON NO:
20 IÇ KAPI NO: 1 GÜNGÖREN/ ISTANBUL adresinde faaliyet gösteren veri
sorumlusu EFE TEKSTIL MAGAZACILIK SANAYI IÇ VE DIS
TICARET LIMITED SIRKETI tarafından işletilen ve yönetilen www.lefon.com.tr (Site) kayıt olan Üyelere; bunlar dışında Site’ye giren
Ziyaretçilere, (ikisi birlikte Kullanıcılar) Site aracılığıyla sunulan
hizmetler kapsamında herhangi bir şekilde Kullanıcılardan elde edilen ve/veya
edilecek verilerin kullanımına ilişkin hüküm ve koşullar ile verilerin işlenme
şekilleri hakkında Kullanıcıyı aydınlatmak ve bilgilendirmek amacıyla
hazırlanmıştır.
Şirket, kişisel verileri, Site,
sosyal medya hesapları, e-posta, posta, call center, fax, idari ve adli
makamlardan gelen tebligatlar ve sair iletişim kanalları aracılığıyla işitsel,
elektronik veya yazılı olarak, Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme
şartlarına uygun olarak ve bu Metin’de belirtilen hukuki sebepler ve amaçlar
doğrultusunda toplamaktadır.
Kullanıcılara Site aracılığıyla
sunulan hizmetler kapsamında ve herhangi bir şekilde Kullanıcıların Site’yi
ziyaretleri sırasında Şirket tarafından çerezler kullanılmaktadır. Çerez
kullanımına ilişkin daha ayrıntılı bilgi almak için lütfen Çerez Politikamızı
inceleyiniz.
1. İLGİLİ KİŞİ, VERİ KATEGORİLERİ VE VERİ TÜRLERİ
Üye
Kimlik Bilgisi
Ad, soyad, T.C.K Numarası,
doğum tarihi.
Müşteri İşlem
Sipariş bilgileri
İletişim Bilgisi
Kullanıcı adı, e-posta adresi,
telefon numarası, ikamet adresi, ikamet edilen ülke ve şehir.
İşlem Güvenliği
IP adresi, ID bilgisi, log
işlemi, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri, işlem
tarihi ve saati.
Pazarlama
Site gezinme bilgileri, geçmiş
kullanım bilgileri, alışveriş/kampanyaya verilen tepki bilgileri, hobiler,
alışveriş tercihleri, çerez sahibi üçüncü partinin şirket üzerinden topladığı
diğer çerez kayıtları.
Lokasyon Bilgisi
Platformlara erişilen
lokasyonun bilgisi
Ziyaretçi
Kimlik Bilgisi
Cinsiyet, yaş grubu
İşlem Güvenliği
IP adresi, ID bilgisi, log
işlemi, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, işlem tarihi ve saati.
Lokasyon Bilgisi
Platformlara erişilen
lokasyonun bilgisi
Pazarlama
Site gezinme bilgileri, geçmiş
kullanım bilgileri, alışveriş/kampanyaya verilen tepki bilgileri, hobiler,
alışveriş tercihleri, çerez sahibi üçüncü partinin şirket üzerinden topladığı
diğer çerez kayıtları
2. HUKUKİ SEBEPLER
Yukarıda belirtilen kişisel
veriler, veri sahiplerinin bu verileri şirkete açıklamasına konu olan ve
aşağıda sıralanan amaçlarla; Kanun’un 4. maddesinde yer alan ve bu Metin’de de
tekrarlanan şartlara ve ilkelere uygun olarak; Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları dahlinde işlenebilecektir. Her bir veri
kategorisi bakımından söz konusu olan hukuki sebeplere, aşağıda açıkça yer
verilmiştir:
Üye
Kimlik Bilgisi
İletişim Bilgisi
●
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması,
●
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri
işlemenin zorunlu olması
Müşteri İşlem
İşlem Güvenliği
Lokasyon
●
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
●
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması,
●
Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için
zorunlu olması,
●
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri
işlemenin zorunlu olması.
Pazarlama
●
Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, Şirketin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
●
Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmesi.
Ziyaretçi
Kimlik Bilgisi
İşlem Güvenliği
Lokasyon Bilgisi
Pazarlama
●
Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için
zorunlu olması,
●
Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, Şirketin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
●
Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmesi.
3 . KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ
Bu Metin kapsamında veri
sahipleri 2’nci maddede yer alan kişisel verileri, bu Metin’de belirtilen genel
şartlara uygun şekilde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Üye
Kimlik Bilgisi
İletişim Bilgisi
●
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
●
Denetim/etik faaliyetlerin yürütülmesi
●
Erişim yetkilerinin yürütülmesi
●
Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
●
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
●
Müşteri memnuniyetine yönelik anketlerin oluşturulması
●
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
●
Talep ve şikayetlerin yürütülmesi
●
Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
Müşteri İşlem
İşlem Güvenliği
Lokasyon
●
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
●
Denetim/etik faaliyetlerin yürütülmesi
●
Erişim yetkilerinin yürütülmesi
●
Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
●
Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
●
Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
●
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
●
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
●
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
Pazarlama
●
Firma ürün/hizmete bağlılık süreçlerinin yürütülmesi
●
İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi
●
Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi
●
Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi
●
Reklam, kampanya, promosyon süreçlerinin yürütülmesi
●
Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
Ziyaretçi
Kimlik Bilgisi
İşlem Güvenliği
Lokasyon Bilgisi
Pazarlama
●
Firma ürün/hizmete bağlılık süreçlerinin yürütülmesi
●
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
●
İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi
●
Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi
●
Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi
●
Reklam, kampanya, promosyon süreçlerinin yürütülmesi
●
Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Şirket, veri sahiplerine ait
elde ettiği kişisel verileri Şirketin Platformları üzerinden sunduğu hizmetleri
ifa etmek amacıyla ve Metin’de beyan ettiği yükümlülükleri yerine getirmek
şartıyla yurtiçindeki sunucularına ve tedarikçilerine aktarabilir. Şirket
ayrıca veri sahiplerine ait kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla üçüncü
kişilere aktarabilir:
Üye
●
Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin
takibi ve yürütülmesi ile yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
amaçlarıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla kimlik, iletişim ve işlem
güvenliği bilgilerinin paylaşılması;
●
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
●
İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi amacıyla iş
süreçlerinde hizmetlerinden yararlanılan tedarikçiler ile paylaşılması
Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi
●
Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
●
Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
●
Reklam, kampanya, promosyon süreçlerinin yürütülmesi
●
Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla
depolama hizmeti alınan tedarikçiler ile bilgilerin paylaşılması;
●
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Ziyaretçi
●
Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi
●
Reklam, kampanya, promosyon süreçlerinin yürütülmesi
●
Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla
depolama hizmeti alınan tedarikçiler ile bilgilerin paylaşılması;
●
Site kullanım tercihleri ve gezinti geçmişi, segmentasyon
yapılması amacıyla tedarikçilerle paylaşılması.
5. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kişisel veri sahipleri olarak,
haklarınıza ilişkin taleplerinizi belirtmek ve kişisel verileriniz üzerindeki
haklarınızı kullanmak amacıyla, “İlgili Kişi Başvuru Formu”nu doldurarak, Şirket e-posta
adresi [email protected] üzerinden güvenli elektronik imza ile veya kişisel
e-posta adresiniz üzerinden veya Şirket Mehmet Nesih Özmen
Mah. Nazım Sok. No:17 Merter, 34173 GÜNGÖREN/İstanbul adresine şahsen veya noter vasıtasıyla yazılı başvurarak
gerekli değişiklik, güncelleme ve/veya silme gibi işlemleri ve ilgili talepleri
gerçekleştirebilirsiniz. Belirtilen yöntemlerle taleplerinizi bize iletmeniz
durumunda Şirket, talebinizin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç
otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir
maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma
Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri
sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep
etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması
hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde
kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin,
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel veri sahibi olarak
sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız
ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda;
talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun
şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda
özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizi belgelendirilmesi, başvurunun kimlik
ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin
eklenmesi gerekmektedir.
6. METİN’DE YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER
Şirket, bu Metin’de her zaman
değişiklik yapabilir. Bu değişiklikler, değiştirilmiş yeni metnin
yayınlanmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır. Bu Metin’deki
değişikliklerden haberdar olmanız için, sizlere gerekli bilgilendirme
yapılacaktır.